ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASACO
(Asociación de Afectados por Cáncer de Ovario)
En Madrid, a las 10:30 en primera convocatoria y a las 11:00 en segunda convocatoria
del día 12 de Marzo del 2016; en el Grupo Español de Pacientes con Cáncer (GEPAC) Calle San Nicolás
15, 28013 Madrid; en Asamblea General Extraordinaria, se reúnen los siguientes asociados :
JUNTA DIRECTIVA : NOMBRE APELLIDOS Nº SOCIO
Susana Heredia 23
Francisca Illanas 76
SOCIOS ASISTENTES : Nº SOCIO
1
16
17
5
37
79
110
150
35
SOCIOS REPRESENTADOS : Nº SOCIO DELEGA A :
156 150
139 150
174 150
20 150
15 150
135 110
134 110
136 150
QUORUM
Hallándose presentes y representados un total de 19 socios, la Presidenta Susana
Heredia da por iniciada la Asamblea.
ORDEN DEL DÍA
La Presidenta informa que la convocatoria ha sido efectuada por ésta de conformidad a lo
dispuesto por el Artículo 11 b) de los estatutos sociales cuya agenda, debidamente notificada
conforme a lo señalado en el estatuto social. La Presidenta, en primer lugar, señala que Ana
Crespo ha dimitido de su cargo como secretaria en la anterior reunión de la Junta Directiva y es
preciso nombrar una persona secretaria accidental. Para esta ocasión, se ofrece Paula León (número
de socia 35) a ejercer como secretaria accidental para esta Asamblea Extraordinaria. A
continuación, la Presidenta procede a desarrollar el siguiente orden del día:
1. Renovación y elección de cargos de la Junta Directiva.
2. Lectura y aprobación si procede del acta del 27 de noviembre de 2015.
3. Propuesta de Actividades del año 2016.
4. Informe de la presidencia.
5. Ruegos y preguntas.
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
Se siguen los puntos de la Orden del día.
1. La Presidenta informa de las vacantes que existen para la formación de la
Junta Directiva.
Cargos salientes: Ana Crespo, Secretaria
Charo Hierro, Vicepresidenta ( Charo Hierro expresa en su carta de dimisión que seguirá en el cargo
hasta que Asaco lo necesite por lo que no se efectuará su renuncia en el Ministerio del Interior)
2. Se procede a la elección de socios para cubrir las vacantes, de lo que resulta:
Cargos entrantes: Paula León de Miguel, Secretaria.
Se expone que no ha sido debidamente registrada la Nueva Junta Directiva en el Ministerio del
Interior de Asociaciones por lo que tanto el puesto de Secretaria como el de Vicepresidenta son
accidentales.
Por lo tanto se retrasa la aprobación de la nueva junta directiva a la futura junta Ordinaria
necesaria para la aprobación del ejercicio.
No se faculta a la presidencia que proceda al registro de Asociaciones el cargo de secretaria hasta
que no se apruebe de la debida forma la anterior junta establecida el 27 de Noviembre del 2015.
3. Lectura y aprobación si procede del acta 27 de Noviembre de 2015.
Javier Alda socio nª 16 de ASACO expone:
• Que se ha violado el Artículo 22 estatutario punto b) en el que consta que “Examinar y aprobar
las Cuentas Anuales” son facultades de la Asamblea General Ordinaria y que ha habido un error de
forma a la hora de convocar la Asamblea ya que esta es Extraordinaria, por lo que no se puede
aprobar el cierre del ejercicio anterior.
• La presidenta Susana Heredia reconoce el error en la forma de convocatoria
disculpándose por ello.
• La presidenta Susana Heredia hace constar que los ordenadores adjuntados por la anterior
presidencia no funcionan, y que los correos corporativos están llenos de virus por lo que ha tenido
que concertar cita con Planner Media creadores de la web de ASACO.Tanto Javier Alda como el socio
nº 1 hacen constar que esos ordenadores estaban en perfectas capacidades a la hora de la entrega.
• El socio nº1 propone la lectura del acta del 27 de Noviembre de 2015 aunque hace constar que hay
3 copias y que no está de acuerdo con alguna de ellas. La socia nº76 plantea a su vez que las
realizó ella y que son fiables a lo expuesto aquel día. Finalmente la socia nº1 enuncia la que es
de su agrado y presenta 2 anexos junto a ella.
• La Presidenta, Susana Heredia hace lectura del acta del 27 de Noviembre del 2015.
• Se procede a la firma de la misma.
Debido al error de forma expuesto por Javier Alda no puede ser sometida a votación la aprobación
del acta del 27 de Noviembre del 2015.
4. La presidenta expone las futuras actividades del 2016 y lo realizado en el primer trimestre del
año.
. Se abre la cobertura de ASACO a todos los Cánceres Ginecológicos.
. Preparación del Día Mundial de Cáncer de Ovario el 8 de Mayo.
. La presidenta y Charo Hierro acercan posiciones con GEICO mediante la reunión con el doctor
Antonio González y se propone la eliminación del mapa de coordenadas con la propuesta de unas
preguntas elaboradas por un Consejo Médico.
Se hace entrega de un borrador de dichas preguntas para la revisión por parte de los socios y
posterior aprobación en la siguiente asamblea.
. Se alaba la actuación de nuestra responsable de Comunicación Itziar García realizando varias
entrevistas para dar visibilidad al Cáncer de Ovario.
. Susana Heredia acude al Congreso IEEPO organizado por Roche en
Copenhague.
. Claro Hierro Vicepresidenta, elabora una carta para las Comunidades
Autónomas recibiendo respuesta de muchas de ellas.
. Paloma Luis y Charo Hierro acuden al Congreso de Ginecología celebrado en Madrid por la MD.
ANDERSON.
. Renovación del Proyecto Bienestar. Se ha solicitado de nuevo la renovación del Proyecto Bienestar
de la Caixa, el vigente estará hasta Octubre.
. Se expresa la necesidad de actualización y mantenimiento de la web, recomendación por parte de
Planner Media.
. Se requiere más protagonismo y autonomía por parte de los grupos de apoyo y se insta a todas las
socias por parte de la Presidenta de nombramiento activas.
. El intento de hacerlo por streaming al haber habido cambio de sede no se ha podido realizar. Se
graba la sesión mediante una tableta pero se decide realizar la publicación mediante otras
aplicaciones más preparadas para ello en futuras asambleas.
.Solicita una interprete femenina para un Concierto que se está fraguando para el 8 de Mayo.
.Expresa el deseo de Roche y del Dr. Antonio González de realizar Jornadas Médicas como todos los
años. Y propone una serie de intervenciones por parte de profesionales no médicos para que las
Jornadas sean más dinámicas.
5. Ruegos y preguntas
– El socio nº 1 expresa su disconformidad con:
• La supresión del Mapa de Coordenadas y la decisión del Dr. González de sustituirlas por unas
preguntas de referencia para las socias.
• La Presidencia expone la disconformidad y el disgusto expresado por parte de GEICO con dicho
mapa.
• El socio nº1 también defiende el buen funcionamiento de la web y sus correos y expone que no es
serio tener un correo de gmail.
• Susana Heredia,presidenta, expone que hay una serie de virus que están atacando a la web, y que
el Miércoles 17 de Marzo tiene una reunión con Planner Media para solucionar dichas dificultades.
– El socio nº5 relata los planes de Zaragoza para el Día Mundial del Cáncer de Ovario del 8 de
Mayo. Expone sus necesidades con respecto a la colaboración con AMAC-GEMA la cual ha realizado una
propuesta y la tiene que aprobar presidencia junto con la tesorería .
– Itziar García propone establecer contacto con la Liga Profesional de fútbol y los clubes que la
componen para pedirles que el día 8 de Mayo se de visibilidad al Cáncer de Ovario. Se aprueba por
unanimidad que establezca contacto.
– Paloma Luis apunta que ya está en marcha una carrera que tendrá lugar el 8 de Mayo en Córdoba.
Precisa movimiento con patrocinadores, expone que ya se ha elaborado un presupuesto de los petos y
que es necesario ponerse en contacto con AstraZeneca y Pharmamar.
– Se alaba el trabajo realizado por parte de los niños del colegio Pinar Prados de Torrejón para
recaudar fondos para la Investigación del Cáncer de Ovario.Susana Heredia se compromete para
ponerse en contacto y mostrar nuestro agradecimiento.
– La socia nº79 manifiesta su intención de ampliar red en Ferrol y Galicia. Pide permiso a la
presidencia para que le den los nombres de socias que residen en Galicia. Se le comunica que al
existir la Ley de Protección de Datos no se le puede facilitar pero si se acuerda que a partir de
ese día ella es la figura de referencia en su tierra. Expone también que va a establecer
contactos en Galicia para dar visibilidad. También propone una interprete femenina para el
concierto del 8 de Mayo.
– Paula León expone su disconformidad con el método realizado en Madrid para la elección de los
profesionales del Proyecto Bienestar ya que se realizó sólo con una llamada. Tanto el socio nº1
como el socio nº5 reconocen que fue mediante una llamada pero que en otras Comunidades y en
Psicología todos los profesionales fueron debidamente elegidos. Paula León propone también que a la
hora de sí se vuelve a renovar el proyecto bienestar se decida sí se dan Terapias Complementarias o
Fisioterapia y que se realicen evaluaciones de los profesionales más periódicas .
– Se manifiesta también por parte de la presidencia el cuidado que de debe poner a la hora de
especificar en los tickets de servicios prestados si se ha realizado una sesión de Terapia
Complementaria o una de Fisioterapia ya que el precio no es el mismo.
– Se recalca por parte de todos los socios allí presentes la importancia del no
“personalismo» a la hora de recomendar un médico.
– El socio 110 propone el aumento de la cuota de socio y se acuerda someterlo a votación en la
siguiente asamblea.
No existiendo otro punto a tratar, se levantó la sesión siendo las 13:50 horas.
En Madrid, a 12 de Marzo de 2016
Firma de la Secretaria Vº Bº de la Presidenta
Accidental.
Paula León de Miguel Susana Heredia
