Acta de la la Asamblea General Extraordinaria de la Asociación de Afectados por Cáncer de Ovario, ASACO, del día 12 de marzo de 2016
Asistentes (identificados mediante el número de socios) y representados
Junta Directiva:
Susana Heredia, Presidenta, nº 23
Francisca Illanas, Vocal, nº 76
Socios Asistentes:
1
16
17
5
37
79
110
150
35
Socios Representados (representado por)
156 (150)
139 (150)
174 (150)
20 (150)
15 (150)
135 (110)
134 (110)
136 (150)
Quorum y cuestiones previas
Hallándose presentes y representados un total de 19 socios, la Presidenta Susana Heredia da por iniciada la Asamblea General Extraordinaria a las 11:00 h del día 12 de marzo de 2016, en la Sede de la Asociación y de GEPAC, en la C/ San Nicolás, 15. 28013 Madrid.
La Presidenta informa que la convocatoria ha sido efectuada de conformidad a lo dispuesto por el Artículo 11 b) de los estatutos sociales cuya agenda, debidamente notificada conforme a lo señalado en el estatuto social. La Presidenta, en primer lugar, señala que Ana Crespo ha dimitido de su cargo como secretaria en la anterior reunión de la Junta Directiva y es preciso nombrar una persona secretaria accidental. Para esta ocasión, se ofrece Paula León (número de socia 35) a ejercer como secretaria accidental para esta Asamblea Extraordinaria. A continuación, la Presidenta procede a desarrollar el siguiente orden del día subsanando las discrepancias con respecto al orden del día de la convocatoria de la Asamblea.
ORDEN DEL DÍA
- Renovación y elección de cargos de la Junta Directiva.
- Lectura y aprobación si procede del acta del 27 de noviembre de 2015.
- Propuesta de actividades del año 2016.
- Informe de la presidencia.
- Ruegos y preguntas.
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
Punto 1. Renovación y elección de cargos de la Junta Directiva.
La Presidenta informa de las vacantes que existen para la formación de la Junta Directiva.
Susana Heredia informa que Charo Hierro ha remitido una carta de dimisión como Vicepresidenta (Charo Hierro expresa en su carta de dimisión que seguirá en el cargo con carácter provisional hasta que ASACO lo necesite y se realice una nueva elección)
Tras la dimisión de Ana Crespo como secretaria, Paula de León de Miguel presenta su candidatura a esta asamblea. La candidatura de Paula de León es aprobada por aclamación, quedando nombrada como Secretaria de ASACO.
Se expone que no ha sido debidamente registrada la Nueva Junta Directiva en el Ministerio del Interior.
Punto 2. Lectura y aprobación si procede del acta 27 de Noviembre de 2015.
El socio nº1 propone la lectura del acta del 27 de Noviembre de 2015 aunque hace constar que hay una versión del acta con la que no está de acuerdo en alguno de sus términos. La socia nº76 plantea a su vez que la realizó ella y que son fiables a lo expuesto aquel día. Finalmente la socia nº1 presenta a la asamblea la que considera fiel al desarrollo de la asamblea de noviembre. Se presentan tres modelos relativos a la identificación de los asistentes y se elige uno de ellos. El acta propuesta está acompañada de 2 anexos.
La Presidenta, Susana Heredia hace lectura del acta propuesta del 27 de Noviembre del 2015. Una vez leída se somete a la aprobación de la asamblea. La asamblea aprueba el acta y se procede a la firma de la misma.
Punto 3. Propuesta de actividades del año 2016.
En este punto, Javier Alda, socio nº 16, indica que, al estar convocada la asamblea general como Extraordinaria, a partir de los estatutos de ASACO (artículos 22 y 23), no es posible en esta asamblea tomar decisiones de rechazo o aprobación de las propuestas de la Junta Directiva en orden a las actividades de la asociación (artículo 22.c), ya que esta función corresponde a la Asamblea General Ordinaria, aunque sí es totalmente pertinente proceder al nombramiento de los miembros de la Junta Directiva. (artículo 23.a)
La presidenta Susana Heredia reconoce el error en la forma de convocatoria disculpándose por ello.
Punto 4. Informe de la Presidencia
La presidenta Susana Heredia hace constar que los ordenadores adjuntados por la anterior presidencia no funcionan, y que los correos corporativos están llenos de virus por lo que ha tenido que concertar cita con Planner Media creadores de la web de ASACO. Tanto Javier Alda como el socio nº 1 hacen constar que esos ordenadores estaban en perfectas capacidades a la hora de la entrega.
La presidenta expone las futuras actividades del 2016 y lo realizado en el primer trimestre del año.
Se abre la cobertura de ASACO a todos los Cánceres Ginecológicos.
Preparación del Día Mundial de Cáncer de Ovario el 8 de Mayo.
La presidenta y Charo Hierro acercan posiciones con GEICO mediante la reunión con el doctor Antonio González y se propone la eliminación del mapa de coordenadas con la propuesta de unas preguntas elaboradas por un Consejo Médico. Se hace entrega de un borrador de dichas preguntas para la revisión por parte de los socios y posterior aprobación en la siguiente asamblea.
Se alaba la actuación de nuestra responsable de Comunicación Itziar García realizando varias entrevistas para dar visibilidad al Cáncer de Ovario.
Susana Heredia acude al Congreso IEEPO organizado por Roche en
Copenhague.
Charo Hierro Vicepresidenta provisional, elabora una carta para las Comunidades
Autónomas recibiendo respuesta de muchas de ellas.
Paloma Luis y Charo Hierro acuden al Congreso de Ginecología celebrado en Madrid por la MD. ANDERSON.
Renovación del Proyecto Bienestar: Se ha solicitado de nuevo la renovación del Proyecto Bienestar de la Caixa, el vigente estará hasta Octubre.
Se expresa la necesidad de actualización y mantenimiento de la web, recomendación por parte de Planner Media.
Se requiere más protagonismo y autonomía por parte de los grupos de apoyo y se insta a todas las socias por parte de la Presidenta de nombramiento activas.
El intento de difundir la Asamblea por streaming al haber habido cambio de sede no se ha podido realizar.
La presidenta solicita una interprete femenina para un Concierto que se está fraguando para el 8 de Mayo.
Se expresa el deseo de Roche y del Dr. Antonio González de realizar Jornadas Médicas como todos los años. Y propone una serie de intervenciones por parte de profesionales no médicos para que las Jornadas sean más dinámicas.
Punto 5. Ruegos y preguntas
El socio nº 1 expresa su disconformidad con la supresión del Mapa de Coordenadas y la decisión del Dr. González de sustituirlas por unas preguntas de referencia para las socias. La Presidencia expone la disconformidad y el disgusto expresado por parte de GEICO con dicho mapa.
El socio nº1 también defiende el buen funcionamiento de la web y sus correos y expone que no es serio tener un correo de gmail. Susana Heredia, presidenta, expone que hay una serie de virus que están atacando a la web, y que el Miércoles 17 de Marzo tiene una reunión con Planner Media para solucionar dichas dificultades.
El socio nº5 relata los planes de Zaragoza para el Día Mundial del Cáncer de Ovario del 8 de mayo. Expone sus necesidades con respecto a la colaboración con AMAC-GEMA la cual ha realizado una propuesta y la tiene que aprobar presidencia junto con la tesorería .
Itziar García propone establecer contacto con la Liga Profesional de fútbol y los clubes que la componen para pedirles que el día 8 de Mayo se de visibilidad al Cáncer de Ovario. Se aprueba por unanimidad que establezca contacto.
Paloma Luis apunta que ya está en marcha una carrera que tendrá lugar el 8 de mayo en Córdoba. Precisa movimiento con patrocinadores, expone que ya se ha elaborado un presupuesto de los petos y que es necesario ponerse en contacto con AstraZeneca y Pharmamar.
Se alaba el trabajo realizado por parte de los niños del colegio Pinar Prados de Torrejón para recaudar fondos para la Investigación del Cáncer de Ovario. Susana Heredia se compromete para ponerse en contacto y mostrar nuestro agradecimiento.
La socia nº79 manifiesta su intención de ampliar red en Ferrol y Galicia. Pide permiso a la presidencia para que le den los nombres de socias que residen en Galicia. Se le comunica que al existir la Ley de Protección de Datos no se le puede facilitar pero si se acuerda que a partir de ese día ella es la figura de referencia en su tierra. Expone también que va a establecer contactos en Galicia para dar visibilidad. También propone una interprete femenina para el concierto del 8 de mayo.
Paula León expone su disconformidad con el método realizado en Madrid para la elección de los profesionales del Proyecto Bienestar ya que se realizó sólo con una llamada. Tanto el socio nº1 como el socio nº5 informan que en Madrid fue, tras la revisión y selección curricular, mediante una entrevista telefónica, al igual que en otras Comunidades. En Psico-oncología todos los profesionales fueron debidamente elegidos. Paula León propone también que a la hora de renovar el proyecto bienestar se decida si se dan Terapias Complementarias o Fisioterapia y que se realicen evaluaciones de los profesionales más periódicas .
Se manifiesta también por parte de la presidencia el cuidado que debe poner a la hora de especificar en los tickets de servicios prestados si se ha realizado una sesión de Terapia Complementaria o una de Fisioterapia ya que el precio no es el mismo.
Se recalca por parte de todos los socios allí presentes la importancia del no “personalismo” a la hora de recomendar un médico.
El socio 110 propone el aumento de la cuota de socio y se acuerda someterlo a votación en la siguiente asamblea.
Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 13:50 horas del 12 de marzo de 2016
Firma de la Secretaria Vº Bº de la Presidenta
Accidental.
Paula León de Miguel Susana Heredia
